Waarom een strakke maandafsluiting het verschil maakt

De 10 stappen naar een efficiënte maandafsluiting

Wil je sneller en gestructureerder afsluiten? Volg dan deze checklist:

1. Verwerk en categoriseer bank- en creditcardmutaties
   Koppel mutaties aan de juiste facturen en zorg dat alles correct is afgeletterd.
2. Registreer transacties dagelijks
   Voorkom een eindeloze inhaalslag aan het einde van de maand. Dagelijks bijwerken is key.
3. Verwerk ontbrekende kosten en opbrengsten
   Boek openstaande facturen en schattingen in – voor een compleet financieel beeld.
4. Spreid opbrengsten en kosten over de juiste periode
   Zorg dat je resultatenrekening het juiste beeld geeft door tijdsgebonden posten goed toe te wijzen.
5. Check je journaalposten
   Loop een vaste checklist na en verwerk alles vóór je afsluit.
6. Doe een pre-check vóór maandultimo
   Voorkom verrassingen door fouten of onlogische boekingen tijdig te corrigeren.
7. Bewaar kernrapportages
   Sla de resultatenrekening, balans en ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren op.
8. Consolideer als nodig
   Werk je met meerdere entiteiten? Bundel dan je cijfers voor één totaaloverzicht.
9. Update je forecast
   Vervang schattingen door realiteit. Vergelijk de uitkomst met je planning – en leer ervan.
10. Vergrendel cijfers
    Zet je cijfers vast om ongewenste aanpassingen achteraf te voorkomen.

De vervolgstap: maandrapportage en review

Pas als je afsluiting klopt, heeft een maandrapportage echt waarde. Met juiste, actuele cijfers kun je een rapport maken voor je MT of leadership team. Zo voer je niet alleen een terugblik, maar een inhoudelijke discussie over bijsturing, kansen en strategische keuzes.

Een review zonder goede afsluiting? Dat is als sturen met een mistige voorruit.